请持护照，两张照片（6个月以内所摄45mm×35mm免冠正面半身照。未满16岁者不要照片），在专用的外国人登录申请书上填写必要的事项，进行申请。在日本成为外国人时，还需持证明成为外国人的文件；在日本出生的则需持出生申报证明书进行申请。
　　进行申请时，将在指定领取登录证的期间，请在该预定期间前往领取登录证。未满16岁者可在申请后立即领取登录证。登录证上记有姓名、出生年月日、性别、国籍、住址、在留资格、工作单位等事项。16岁以上者有义务随身携带该登录证。有时根据需要，警察等会要求出示登录证。